Tu Centro de Mando Inteligente 📊

En Sequens, entendemos que tu foco de atención cambia constantemente. No necesitas la misma información cuando planificas tus tareas personales que cuando supervisas el progreso de un equipo completo. Por eso, hemos diseñado Dashboards Contextuales.

El dashboard es la primera pantalla que ves al entrar en un nuevo contexto (Personal, de Equipo o de Proyecto) y está diseñado para darte un resumen visual e instantáneo de lo que más importa en ese preciso momento, sin sobrecargarte con datos irrelevantes. A medida que Sequens evolucione, estos dashboards se enriquecerán con más datos y métricas.

A continuación, se detalla qué información encontrarás en cada tipo de dashboard.

Tu Dashboard Personal (“Mi Trabajo”)

Cuando utilizas el Conmutador de Contexto para situarte “Fuera de Organizaciones” en tu espacio Personal, el dashboard se convierte en tu centro de mando individual.

Propósito: Este dashboard responde a la pregunta: “¿Qué tengo que hacer?”.

Agrega y consolida todas tus responsabilidades directas de todos los equipos y proyectos en los que participas. Aquí verás:

• Mis Tareas Asignadas: Una lista unificada de todas las tareas que te han sido asignadas directamente.
• Mis Postulaciones Asignadas: Si eres evaluador, aquí aparecerán las postulaciones que debes revisar.
• Fechas Límite: Cada ítem mostrará claramente su fecha de vencimiento para que puedas priorizar tu trabajo.
• Estado Actual: Verás si una tarea está pendiente, en progreso o en revisión, permitiéndote seguir su ciclo de vida.

Dashboard de Equipo

Ya sea un Equipo Independiente o un Equipo dentro de una Organización, al seleccionarlo en el Conmutador de Contexto, el dashboard te ofrecerá una visión global del rendimiento y la actividad de ese grupo.

Propósito: Este dashboard responde a la pregunta: “¿Cómo está rindiendo mi equipo?”.

Está diseñado para líderes y miembros de equipo que necesitan entender el panorama general. Mostrará:

• Resumen de Proyectos: Una vista general de los proyectos activos en los que el equipo está trabajando.
• Progreso General: Métricas clave sobre el avance del equipo hacia sus hitos más importantes.
• Carga de Trabajo: Gráficos o resúmenes que muestran cómo se distribuyen las tareas entre los miembros del equipo.
• Actividad Reciente: Un feed de las últimas acciones importantes, como tareas completadas, documentos entregados o nuevos comentarios.

Dashboard de Proyecto

Cuando navegas y haces clic para entrar en un proyecto específico, el dashboard cambia su enfoque para darte una vista micro, centrada exclusivamente en esa iniciativa.

Propósito: Este dashboard responde a la pregunta: “¿Cuál es el estado de este proyecto?”.

Es la herramienta perfecta para la gestión diaria del proyecto. Encontrarás:

• Progreso de Hitos: Un seguimiento detallado del avance hacia los hitos o entregables específicos del proyecto.
• Resumen de Tareas: Un desglose visual del estado de todas las tareas del proyecto (ej: 15 Pendientes, 8 En Revisión, 35 Completadas).
• Actividad de Documentos: Los últimos documentos que han sido creados, editados o entregados dentro del proyecto.
• Próximas Fechas Límite: Un calendario o lista que resalta las fechas de entrega más importantes que se aproximan.

Dominar el uso de estos dashboards contextuales te permitirá moverte fluidamente por Sequens, tomando decisiones informadas y gestionando tus responsabilidades de manera mucho más eficiente.