¡Bienvenido a Sequens!
Gracias por unirte a nosotros. Esta guía está diseñada para darte una visión general de lo que es Sequens y cómo puede ayudarte a transformar la manera en que gestionas tus proyectos, tareas y colaboraciones.
¿Qué es Sequens?
Sequens es una plataforma integral de gestión de proyectos diseñada para apoyar a emprendedores, equipos y organizaciones. Nuestro objetivo es simple: centralizar todo tu trabajo en un solo lugar para que puedas pasar menos tiempo organizando y más tiempo creando.
Ya sea que trabajes en un proyecto personal, lideres un equipo ágil o administres una organización completa, Sequens te proporciona las herramientas para manejar documentos, asignar tareas, definir flujos de trabajo y analizar tu progreso de manera eficiente y estructurada.
Conceptos Fundamentales
Para aprovechar al máximo Sequens, es útil entender su estructura jerárquica:
1. Organizaciones
Una Organización es el contenedor de más alto nivel. Representa a tu empresa, institución o gran iniciativa. Dentro de una organización, puedes crear equipos, gestionar miembros con roles administrativos y tener una visión global de todos los proyectos.
2. Equipos
Los Equipos son grupos de personas que colaboran en uno o más proyectos. Un equipo puede ser:
- Independiente: Un grupo de trabajo personal o un pequeño startup que no pertenece a una organización más grande.
- De Organización: Un departamento o escuadrón que opera bajo el paraguas de una organización.
3. Proyectos
Un Proyecto es el espacio donde se realiza el trabajo. Cada proyecto tiene su propio conjunto de tareas, documentos, y un dashboard para seguir el progreso. Los proyectos siempre pertenecen a un equipo o a tu espacio personal.
4. Tareas y Flujos de Revisión
Las Tareas son las unidades de trabajo individuales. Lo que hace a Sequens especial son los Flujos de Revisión. En lugar de un simple “pendiente/completado”, puedes diseñar procesos de varias etapas (similares a un tablero Kanban) para asegurar que cada tarea pase por los controles de calidad y aprobaciones necesarios antes de ser completada.
5. Convocatorias
Las Convocatorias son formularios personalizables (similares a Google Forms) que te permiten recibir postulaciones o solicitudes de equipos. Una vez recibidas, estas postulaciones pueden ser evaluadas utilizando los mismos y potentes Flujos de Revisión que usas para las tareas.
¿Por dónde empezar?
Te recomendamos explorar la plataforma en este orden:
- Configura tu Perfil: Asegúrate de que tu nombre y avatar estén actualizados.
- Crea tu Primer Proyecto Personal: Familiarízate con la creación de tareas y la gestión de documentos en tu propio espacio.
- Crea o Únete a una Organización: Si trabajas en equipo, este es el siguiente paso. Invita a tus colaboradores y define sus roles.
- Diseña tu Primer Flujo de Tareas: Ve a la sección de “Plantillas” y crea un flujo de revisión simple. ¡Verás el poder de Sequens en acción!
¡Estamos emocionados de ver lo que construirás con Sequens!